Allgemeine Geschäftsbedingungen
BACKYARD LOFT
by Sanostra GmbH
Das Vertragsverhältnis zwischen dem Backyard Loft und dem Vertragspartner
richtet sich nach dem jeweiligen Angebot, der darauf basierenden
Auftragsbestätigung sowie den nachfolgenden Allgemeinen Geschäftsbedingungen.
Das Backyard Loft vermietet die in der Auftragsbestätigung bezeichneten
Räumlichkeiten für den vereinbarten Nutzungszeitraum und zu den vereinbarten
Konditionen.
Örtlichkeit
Der Veranstaltungsraum liegt in einem Hinterhof, mitten im Stadtzentrum von Köln.
Die vermietete Nutzfläche beträgt ca. 100 m². Es gibt 2 separate Toiletten. Mobiliar
wie Tische und Stühle werden gemäß vorheriger Absprache im Preis inkludiert. Die
W-Lan Nutzung wird kostenfrei bereitgestellt. Für eingebrachte Gegenstände,
Technik, Dekorationen sowie persönliche Gegenstände der
Veranstaltungsteilnehmer übernimmt der Vermieter keine Haftung. Die Verwahrung
erfolgt auf eigenes Risiko des Vertragspartners.
Angebotsbedingungen
Angebote verstehen sich bis zur Buchung freibleibend.
Bei der Dauer der Anmietung ist die Gesamtdauer der Nutzung der Location
gemeint, sodass die Zeit für Dekoration, Vorbereitung sowie Auf- und Abbau in die
Anmietungsdauer einfließen.
Die vom Vertragspartner spätestens 14 Tage vor Veranstaltungsbeginn mitgeteilte
Teilnehmerzahl bildet die verbindliche Grundlage für die Berechnung der
angebotenen Verpflegungspauschalen. Ein darüberhinausgehender Bedarf wird
gesondert berechnet.
Annahmefrist
Auftragsbestätigungen verlieren ihre Gültigkeit, sofern sie nicht innerhalb von fünf
Kalendertagen nach Zugang rechtsverbindlich unterzeichnet zurückgesandt
werden.
Zahlungsbedingungen
Mit Vertragsabschluss werden 100 % der vereinbarten Raummiete zur Zahlung
fällig. Alle anderen angebotenen Zusatzpositionen werden mit der Schlussrechnung
nach durchgeführter Veranstaltung fakturiert. Die Schlussrechnung ist spätestens
14 Tage nach Erhalt zu begleichen.
Stornierungsbedingungen
Nach Buchungsbestätigung ist eine kostenfreie Stornierung bis 30 Tage vor
Veranstaltungsbeginn möglich. Bei einer Stornierung weniger als 30 Kalendertage
vor Veranstaltungsbeginn werden 100% der vereinbarten Raummiete als
Stornogebühr fällig. Zusätzlich angebotene Positionen werden im Falle einer
Stornierung nicht in Rechnung gestellt.
Kann die Veranstaltung aufgrund höherer Gewalt (z.B. Naturereignisse, behördliche
Anordnungen, Stromausfälle oder vergleichbare Umstände) nicht durchgeführt
werden, haften die Vertragsparteien nicht für daraus entstehende Schäden. Die
vereinbarte Raummiete gilt als pauschalierter Ausgleich für die verbindliche
Reservierung der Räumlichkeiten und wird nicht erstattet. Nicht erbrachte
Zusatzleistungen werden nicht berechnet.
Catering-Optionen
Die Bereitstellung erfolgt zu folgenden Konditionen:
- Freie Nutzung des Kühlschranks gefüllt mit verschiedenen Softdrinks
- Freie Nutzung der Snack-Bar (süße, saure und salzige Knabbereien in
Gläsern)
- Morning Bakery (Variation von verschiedenen Backwaren)
- Business Lunch (nach weiterer Absprache)
- Teatime Bakery (Kuchen und Gebäck)
Im Falle von externem Lieferservice stellen wir auf Anfrage Geschirr und Besteck
zu einem Aufpreis bereit. Externes Catering ist nur nach Rücksprache möglich.
Nutzungsbedingungen
1. Veranstalter ist der Vertragspartner.
2. Pflichten
Den Anweisungen des verantwortlichen Backyard Loft Personals ist stets Folge zu
leisten. Dies gilt insbesondere für Ruhestörungen oder anderweitiges, nicht
angemessenes Verhalten.
Aufgrund der Lage im Innenhof sind die gesetzlichen Ruhezeiten einzuhalten. Bei
übermäßiger Lärmentwicklung wird das Backyard Loft Personal den Vertragspartner
auf eine Anpassung der Lautstärke hinweisen.
In sämtlichen Innenräumen gilt absolutes Rauchverbot. Für Verstöße haftet der
Vertragspartner.
3. Nutzung / Schäden / Versicherung
Der Raum ist so zu verlassen, wie er vorgefunden wurde. Dekorationsmaßnahmen,
die Beschädigungen an Wänden, Böden, Decken oder Inventar verursachen
können, bedürfen der vorherigen Zustimmung des Vermieters. Der Vertragspartner
haftet für alle Schäden, die durch ihn selbst, seine Gäste, Teilnehmer, Beauftragten
oder sonstige von ihm zur Veranstaltung zugelassene Personen verursacht werden.
Nach Beendigung der Veranstaltung wird das Objekt unverzüglich vom Backyard
Loft Personal und einem Vertretungsberechtigtem des Vertragspartners
abgenommen und etwaige Schäden im Übergabeprotokoll vermerkt. Für
nachträglich angezeigte Schäden haftet der Vertragspartner aus
Versicherungsgründen nicht.
Datenschutz
Personenbezogene Daten werden ausschließlich zur Vertragsabwicklung verarbeitet
und unter Beachtung der geltenden Datenschutzbestimmungen behandelt. Nähere
Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten können der jeweils
aktuellen Datenschutzerklärung entnommen werden.
Salvatorische Klausel
Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB ganz oder teilweise unwirksam sein oder
werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.
Gerichtsstand
Gerichtsstand ist Köln, soweit dies gesetzlich zulässig vereinbart werden kann.